Внутренний инструмент

Спонсорский договор за 10 минут — аккуратно, точно, без ручной сборки

Вставь переписку или загрузи КП. Система разнесёт данные по шаблону, сверит суммы и даты между договором и приложениями, отдаст готовый .docx.

1 Вставить переписку или загрузить КП
2 Проверить извлечённые данные в форме
3 Скачать договор и приложения
Попробовать

Вставь переписку — посмотри результат

Шаг 1

Вставь текст переписки

Скопируй переписку со спонсором и вставь в поле ввода. Система извлечёт данные и покажет заполненную форму — ты увидишь результат до того, как что-либо скачаешь.

Шаг 2

Настрой опции

Включи или выключи нужные услуги: стенд, рассылка, Хабр, анонсы. Договор и приложения перестроятся на лету, суммы пересчитаются.

Экономия времени и снижение рисков

10 минут вместо часа

Данные из переписки и КП разносятся по полям шаблона автоматически. Не нужно переключаться между файлами.

Ноль расхождений между документами

Система сверяет даты, суммы и реквизиты между договором, Приложением 1 и Приложением 1.1 до скачивания.

Пересборка за минуту

Изменились условия? Меняешь одно поле — суммы, приложения и ссылки обновляются сами.

Готовый .docx

Скачиваешь договор с приложениями и сразу отправляешь. Доработка в Word, если нужна.

Как сейчас собирается договор

Подготовка договора — это не одна задача, а несколько ручных шагов, разбросанных по разным источникам и файлам.

Как это работает

Три задачи, которые Конструктор решает за тебя.

01 Сбор данных из разных источников
Вставляешь переписку и КП Система находит название конференции, даты, площадь стенда, реквизиты, суммы.
Загружаешь файл PDF, Word, скриншот — данные извлекаются автоматически.
Пропуски подсвечены Если чего-то не хватает, система покажет, какие поля нужно дозаполнить.
Противоречия видны Две разные цены? Система покажет оба варианта и предложит выбрать.
02 Сверка сумм, дат и реквизитов
Суммы считаются автоматически Приложение 1 = общая сумма минус реклама из 1.1. Для нескольких конференций всё складывается само.
Даты проверяются по логике Система не допустит монтаж после конференции. Крайние сроки отсчитываются автоматически.
Реквизиты одинаковы везде Заполняешь один раз — подставляются во все документы.
03 Пересборка при изменении условий
Одно поле — весь договор обновлён Добавил анонсы? Приложение 1.1 появилось, сумма пересчиталась, ссылка обновилась.
Опции переключаются чекбоксами Стенд, раздатка, Хабр, видеоролик, рассылка. Без ручного редактирования шаблона.
Два типа договора Одна конференция (тип К) или несколько (тип Р). Нужное число приложений генерируется автоматически.

К чему ты придёшь

Без ошибок

Система проверила даты, суммы и реквизиты до скачивания.

Спокойная отправка

Все документы согласованы между собой — можно отправлять.

Договор в день подтверждения

Оформление больше не задерживает закрытие сделки.

+

Больше спонсоров параллельно

Увеличиваешь объём без потери качества документов.

Меньше рутины

Данные разносятся автоматически. Копипаст остался в прошлом.

Партнёры не ждут

Ни один спонсор не потерян из-за задержки с оформлением.

Возможные сомнения

Ответы на то, что может остановить перед использованием.

А если наш договор отличается от шаблона?
Шаблон содержит каталог из 12 услуг — ты включаешь и выключаешь нужные позиции чекбоксами. Финальную правку формулировок можно сделать в Word после скачивания.
Где хранятся данные?
Нигде. Приложение работает в браузере, данные не уходят на внешние серверы. Без регистрации и облаков.
Что если данные извлекутся неправильно?
Все данные показываются в редактируемой форме перед генерацией. Ты видишь каждое поле и можешь исправить. Договор не создаётся, пока ты не подтвердишь.

Что меняется в процессе

Конструктор не заменяет работу менеджера. Он убирает ручную сборку, повторяющиеся проверки и риск расхождений между документами.

Было

Ручной сбор данных из 5 источников

Переписка, КП, прошлый договор, таблица с ценами, Word-шаблон. 40–90 минут на один договор.

Стало: данные извлекаются автоматически, 10 минут
Было

Ручная сверка сумм и дат

Подсчёт стоимости по прайсу, вычитание рекламы, проверка совпадения дат между документами.

Стало: суммы и даты проверяются автоматически
Было

Риск отправить с ошибкой

Чужие реквизиты, прошлогодние даты, несовпадение сумм — обнаруживается уже после отправки.

Стало: генерация заблокирована до прохождения всех проверок